142 自主防災組織補助金交付申請について
更新日:2024年3月18日
メールの内容
今回、自主防災組織補助金交付について当自治会に交付(5万円)できる旨の通知があり見積りを取って申請を行った。購入時の領収証を提出してほしいとのことから、後日提出しに行くと、購入した現物の写真が必要と言われた。さらに後日、写真を持って行くと、今度は、振込先の連絡書類の提出が必要と言われた。一度にまとめてこれだけの書類を提出してほしいと言ってほしい。忙しい中、今まで3回も足を運んでいるので、何回も足を運ばせないよう要求する。職員教育の徹底をお願いしたい。
回答(令和6年2月1日)
いただきました「市長へのメール」にお答えいたします。
この度は、ご不快な思いをさせてしまい申し訳ありません。
本市の自主防災組織補助金交付申請は、熊谷市自主防災組織補助金交付要綱に基づき、交付申請、実績報告、補助金請求の順序で、手続をしております。
今後、電子申請などにより、効率的な事務の検討を進めてまいりますので、ご理解をいただきたいと存じます。