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91 市で使用している返信封筒の大きさ

更新日:2021年3月22日

メールの内容

 特別給付金、ありがとうございました。
 送付いただいた書類は、長形3号の封筒に3つ折りではいっていました。
 しかし、熊谷市に返送する封筒は、長形4号で、一回り小さいサイズでした。
 よって、必要書類に記載して返信用封筒にいれるときには、3つ折りだった書類を4つ折りにして、更に縦部分も折らないと長形4号の封筒に入らないのです。 送付する市民も手間がかかりますが、市の担当者の方も大変なのではないですか?今回は、特別定額給付金に説明しましたが他の申請書についても同様の事例がありました。返信用封筒を長形3号にしていただけたらと思います。

回答(令和2年8月17日)

 頂きました「市長へのメール」にお答えいたします。
 特別定額給付金申請書類に同封しました返信用封筒ですが、約90,000通を早期に準備できる封筒が、今回送付させていただきましたサイズのみであり、封筒のサイズを変更すると申請書類の発送が遅れてしまうことから、やむを得ず今回の封筒を利用いたしました。
 今後市が使用する封筒については、適切なサイズのものにしたいと考えておりますので、ご理解を頂きたいと存じます。

このページについてのお問合せは

広報広聴課
電話:048-524-1111(内線206)、048-524-1156(直通) ファクス:048-520-2870

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