住民票の写し
更新日：2019年1月1日
住民票の写しの請求には1通につき200円の手数料が掛かります。
※「マイナンバーカード」をお持ちの場合は、コンビニ交付サービスで住民票の写し等の取得が可能です。詳しくは、
コンビニ交付をご確認ください。
持参するもの
手数料
１通２００円
1枚確認書類と2枚確認書類があります。
（1）1枚確認書類
（公的機関が発行した写真付証明書）
運転免許証、マイナンバー（個人番号）カード、旅券（パスポート）、特別永住者証明書、在留カード、身体障害者手帳、療育手帳、写真付き住民基本台帳カードなど
（2）2枚確認書類
※（イ）の書類1枚と（ロ）の書類1枚、もしくは（イ）の書類2枚
（イ）健康保険証、介護保険証、後期高齢者医療被保険者証、年金証書、年金手帳、写真なし住民基本台帳カードなど
（ロ）学生証、社員証、会員証、預金通帳など
※代理人の方が請求をする場合は、委任者が記入した代理人選任届も必要です。
（この場合、請求者は代理人となりますので、代理人の本人確認書類をご持参ください。）
※自署が難しい場合は、印鑑（認め印）も必要です。
受付窓口
- 本庁市民課
- 各行政センター市民係・市民福祉係
- さくらめいと出張所
- 熊谷駅連絡所・籠原駅連絡所
※駅連絡所では、証明書の種類や申込時間帯によって、即時交付できない場合がございますのでご注意ください。
| 受付窓口 | 受付時間 |
|---|---|
本庁舎市民課 |
平日：8時30分から17時15分まで |
| 妻沼行政センター市民係 | 平日：8時30分から17時15分まで |
大里行政センター市民福祉係 |
平日：8時30分から17時15分まで |
| さくらめいと出張所 | 平日（火曜日を除く）：8時30分から17時15分まで |
| 駅連絡所（2か所） | 平日：7時から20時まで |
窓口用請求書は、下記のページからダウンロードできます。
ご注意（1）
- 本人・同一世帯の方以外の方が申請する場合は、詳しい使用目的をご記入いただきます。使用目的によっては、交付できない場合があります。また、戸籍の表示や、続柄の記載をお断りする場合もあります。
- 代理人の方が請求をする場合は、代理人選任届と本人確認書類が必要です。
- 郵送での受付もしております。詳しくは、ホームページ「郵便による住民票の写しの請求」をご覧ください。
ご注意（2） マイナンバー（個人番号）の記載について
- マイナンバー（個人番号）が記載された住民票の写しの提出先等は、法律により社会保障、税、災害対策の手続きを行う場合に限定されています。マイナンバーの記載の有無を提出先にご確認の上、申請してください。
- 申請時に、詳しい使用目的をご記入いただきます。
- マイナンバーの記載の請求は、請求者本人に限られます。
- マイナンバーの記載が認められる範囲は、請求者本人及び請求者本人を含む世帯全員です。
- 代理人の方の請求はお断りしますので、ご注意ください。ご本人が来庁することが難しく、代理人による請求をご希望の場合は、事前にお問合せください。
ご注意（3） 住民票コードの記載について
- 通常の住民票の写しは、住民票コードが省略されております。年金等の手続きで住民票コードが必要な場合は、窓口請求書に必要な旨の記載をしていただくとともに、窓口受付の際に口頭で必要な旨を職員に伝えてください。
- 住民票コードの記載の請求は、請求者本人に限られます。
- 住民票コードの記載が認められる範囲は、請求者本人及び請求者本人を含む世帯全員です。
- 代理人の方の請求はお断りしますので、ご注意ください。ご本人が来庁することが難しく、代理人による請求をご希望の場合は、事前にお問合せください。