事業所の給与計算担当の皆様へ
更新日:2024年5月10日
特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子化について
令和6年度から、特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データ(正本)での受取が始まります。
ただし、受取には条件がありますので、詳細は下記のリンクから確認してください。
地方税共同機構リーフレット(令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります!)(PDF:1,831KB)
特別徴収税額通知を受け取る際の注意点
特別徴収税額通知の受取方法において電子データを希望した場合、処理の集中等により、特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)より特別徴収税額通知(納税義務者用)の方が遅れて届く可能性があります。
また、ダウンロードが可能になると、市区町村ごとに通知メールが届きます。特別徴収税額通知を複数日分まとめて一括でダウンロードすると、通信回線の混雑等により、多くの時間を要する場合があるとともに、他の事業所にも同様の影響を与えるおそれがあります。通知メールが届きましたら、その都度、ダウンロードを行ってください。
特別徴収税額通知の受取方法
電子データを希望する場合
エルタックスで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。また、電子データを取得する際に必要なパスワード(保護番号)を通知するため、必ずメールアドレスを設定してください。
特別徴収税額通知 | 受取方法 |
---|---|
特別徴収義務者用 | 正本の電子データをエルタックスで受け取る(正本のみ) |
納税義務者用 | 電子データをエルタックスで受け取る |
(注意)受取方法は、特別徴収義務者用・納税義務者用のそれぞれについて設定してください。また、当初の通知以降の税額変更通知も電子データで送信します。
(注意)特別徴収税額通知(納税義務者用)の受取方法で電子データを選択する場合、受給者番号の入力が必須となります。受給者番号に使用できない文字や文字列がありますので、詳細は下記のリンクから確認してください。
電子データを希望しない場合
エルタックスで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。
特別徴収税額通知 | 受取方法 |
---|---|
特別徴収義務者用 | 正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ) |
納税義務者用 | 書面を郵送で受け取る |
(注意)受取方法は特別徴収義務者用・納税義務者用のそれぞれについて設定してください。また、当初の通知以降の税額変更通知も書面で送付します。
給与支払報告書を書面又は光ディスク等で提出する場合
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用・納税義務者用)を書面で送付します。この場合、受取方法で電子データを選択することはできませんので御注意ください。
特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)廃止について
令和6年度から、特別徴収税額決定通知(特別徴収義務者用)について、以下の電子データ(副本)の送信が廃止となり書面で送付します。
・エルタックスを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
・光ディスク等により給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
特別徴収税額通知の受取方法等変更について
特別徴収税額通知の受取方法やメールアドレスの変更を希望される場合は、下記「特別徴収税額通知受取方法変更届出書」を郵送にて御提出ください。
(注意)既に書面により送付又は電子データにより送信した特別徴収税額通知については、受取方法の変更はできませんのでご了承ください。
提出先
〒360-8601
埼玉県熊谷市宮町二丁目47番地1
熊谷市役所市民税課 特別徴収担当
地方税ポータルシステム(エルタックス)
個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ(外部サイト)
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