パスポートの申請・交付

パスポートの手続は、熊谷駅に直結したティアラ21・4階にある熊谷市パスポートセンター（熊谷市筑波三丁目202番地　電話：048-577-5871）で行っています。

令和7年3月24日申請分から、偽造・変造対策の強化された『2025旅券』になり、国立印刷局においてパスポートを集中作成することとなりました。印刷や輸送に要する時間が多くかかるため、パスポートの申請から交付まで2週間程度かかります。
海外旅行や海外出張を予定しているかたは、お早めにパスポートを申請してください。

現在、オンライン申請が大変混みあっていて、通常より受取までの期間が長くなっています。オンライン申請は申請受付時点では交付予定日が未定で、審査が完了してから交付予定日が通知されます。
また、オンライン申請の審査開始後の補正が大変多くなっています。申請内容の修正が必要な場合は補正されるまで審査は中断され、交付予定日は遅くなります。
お急ぎのかたは窓口での申請をご検討ください。窓口申請では、申請書類に不備があればその場で修正していただくことができ、速やかに審査を進めることができます。
なお、窓口申請の場合、オンライン申請と手数料が異なります。

マイナポータルのメンテナンスにより、オンライン申請等が利用できない場合がありますのでご注意ください。

【システム停止期間】
1.令和7年5月3日（土曜日）0時から5月4日（日曜日）24時まで
　（予備日）令和7年5月15日（木曜日）0時から5月16日（金曜日）24時まで
2.令和7年5月16日（金曜日）18時から5月18日（日曜日）24時まで
　（予備日）令和7年5月23日（金曜日）18時から5月25日（日曜日）24時まで
3.令和7年6月7日（土曜日）0時から6月8日（日曜日）24時まで
4.令和7年6月14日（土曜日）0時から6月15日（日曜日）24時まで
　（予備日）令和7年6月26日（木曜日）0時から6月27日（金曜日）24時まで
5.令和7年6月20日（金曜日）18時から6月22日（日曜日）24時まで
　（予備日）令和7年6月27日（金曜日）18時から6月29日（日曜日）24時まで

海外渡航の際、空港の航空会社の窓口でのチェックイン時に、渡航先国で必要とされるパスポートの残存有効期間が不足していることから、渡航できないケースが発生しています。
詳しくは、外務省ホームページをご覧ください。

パスポート発給手数料のうち県手数料分は、キャッシュレスでの支払となります。
なお、国の手数料の支払については、引き続き現金で収入印紙を購入する必要がありますので、ご注意ください。

パスポートセンター、市役所、行政センター、さくらめいと出張所、駅連絡所にあります。併せて、「旅券（パスポート）の申請案内」もお持ち帰りください。
必要書類を持参した上で、パスポートセンターで申請書を記入することもできます。

「ダウンロード申請書」は、外務省ホームページ「パスポート申請書ダウンロード」にリンク設置しているWeb入力フォームに必要事項を入力することで、PDF形式でダウンロードすることができます。ダウンロード後、自宅などのプリンタで片面印刷し、更に所持人自署などの必要事項を記入することで申請書を事前に準備することができます。
ただし、余白の少ないダウンロード申請書や拡大縮小したもの、両面印刷されたダウンロード申請書などは受付できません。手書き用申請書への書直しをお願いする場合がありますのでご注意ください。詳しくは、外務省ホームページ「パスポート申請書ダウンロード（よくあるご質問）」をご覧ください。

• 熊谷市に住民登録のある人
• 埼玉県内に住民登録のある人
• 埼玉県外に住民登録があり、熊谷市内（埼玉県内）にお住まいの人（居所申請）

月曜日から金曜日までの9時から16時30分まで

月曜日、水曜日、金曜日および日曜日の9時から16時30分まで
火曜日および木曜日の9時から19時30分まで

(注意)日曜日の9時から16時30分、火曜日および木曜日の16時30分から19時30分は申請の受付はできません。

土曜日・祝日・休日、年末年始（12月29日から1月3日まで）

祝日が日曜日と重なる場合は開所（受取のみ）

• 申請書は全国共通です。
• パスポートセンター、市役所、行政センター、さくらめいと出張所、駅連絡所にあります。併せて、「旅券（パスポート）の申請案内」もお持ち帰りください。なお、残存有効期間同一申請または紛失などの届出を行う場合は、パスポートセンターで申請書を配布しています。
• 未成年者（18歳未満）は5年用のパスポートのみの申請となります。
• 未成年者が申請する場合は、申請書裏面にある｢法定代理人署名｣欄に法定代理人の署名が必要です。法定代理人とは、親権者である父、母、（養子の場合は養親）または後見人をさします。法定代理人が遠隔地にいて署名困難な場合は、同意書を添付してください。

• 最新の記載内容で提出日前6か月以内に発行されたもの
• パスポートの有効期間内に申請する人で、氏名･本籍の都道府県名･生年月日･性別に変更のない人は省略できます。ただし、申請書には本籍を番地まで記入する必要があります。申請の際は、事前に確認しておいてください。また、親権者や国籍などを確認するために必要がある場合には、省略せずに提出していただく場合があります。
• 同一戸籍内にある2人以上の人が同時に申請する場合は、戸籍全部事項証明（戸籍謄本）1通とすることができます。
• 戸籍全部事項証明（戸籍謄本）は、本籍地の市町村役場で取得できます。パスポートセンターの近隣では熊谷駅連絡所で取得することができますので、ご利用ください。
• 令和6年3月1日から戸籍証明書等の広域交付の請求が可能になりました。市役所、行政センター、さくらめいと出張所では全国どこの市区町村に本籍地があっても戸籍証明書などの交付の請求が可能となりました。

• 提出日前6か月以内に撮影したもの
• 写真は申請書に貼らずにお持ちください。また、申請時に裁断しますので、切り取らずにそのままお持ちください。
• パスポートセンターでは写真撮影はできませんので、事前にご用意ください。
• 縦45ミリメートル、横35ミリメートル(ふちなしで、頭頂からあごまで32ミリメートルから36ミリメートル、頭頂から写真の上部までの余白が2ミリメートルから6ミリメートル)
• 申請者本人が正面を向いて撮影されたもの
• 無帽、無背景で影がないもの
• 輪郭が露出しているもの
• 明るさやコントラストが適切なもの
• 変色、傷、汚れのないもの
• 外務省はより確実な本人確認のため、眼鏡を外した顔写真を推奨しています。
• 規格外または不適当な写真は、撮り直しが必要となる場合がありますのでご注意ください。
• 詳しくは、外務省ホームページ｢パスポート申請用写真の規格｣をご覧ください。

本人確認書類の記載内容（氏名・ふりがな・性別・生年月日・住所など）は、申請書と一致している必要があります。本人確認書類に該当する書類をお持ちでないかたは事前に必ずご相談ください。

日本国旅券（失効後6か月以内のものを含む）、運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）、写真付き住民基本台帳カード、海技免状、宅地建物取引士証、電気工事士免状、無線従事者免許証、偽造防止・写真付き身体障害者手帳など

• 中学生以下の子供で上記の提示が困難な場合は、次のaおよびbの組合せでも可能です。
• a　子供の本人確認書類イ1点（健康保険証、こども医療費受給資格証が一般的）
• b　法定代理人の本人確認書類（日本国旅券、運転免許証、写真付きマイナンバーカードなど）
• 本人確認書類について詳しくは、埼玉県ホームページ｢本人確認書類｣をご覧ください。

• 有効なパスポートをお持ちの場合は、そのパスポートを提示しないと申請はできません。紛失している場合は、窓口までお問い合わせください。
• 有効期限切れのパスポートも、できるだけお持ちください。

• 熊谷市民、埼玉県内に住民登録しているかたは、住民基本台帳ネットワークシステムで確認できるので不要です。
• （注意）埼玉県内に居住しているが、県外に住民登録があるかたは住民票の写しが必要です。（居所申請）提出日前6か月以内に発行された個人番号記載なしのもの1通。

申請に必要な書類について詳しくは、埼玉県ホームページ｢申請・受領に必要な書類｣をご覧ください。

一般旅券発給申請書の書きかたについては、埼玉県ホームページ｢一般旅券発給申請書の記入例｣をご覧ください。

有効なパスポートをお持ちの人で、次に該当する人は新たにパスポートを申請することができます。なお、お持ちのパスポートは受取のとき必ずご持参ください。新しいパスポート交付時に失効となります。

• パスポートの残存有効期間が1年未満となったかた（ただし、就労、留学、ワーキングホリデーなどの目的により1年を超える査証を必要とする場合には、パスポートの残存有効期間が1年以上ある場合でも、新たにパスポートを取得できる場合がありますので、事前にご相談ください。）
• パスポートの査証欄が少なくなったかた
• パスポートを損傷したかた
• パスポートの氏名・本籍の都道府県名が変更になったかた

パスポートの申請は、代理人により申請書を提出することもできますが、申請者ご本人が記入しなければならない項目がありますので、申請書の記載事項をよくご確認ください。
また、申請者ご本人と代理人（法定代理人含む）それぞれの本人確認書類が必要です。
なお、代理人によるパスポートの受取はできませんので、受取には必ず申請者ご本人がお越しください。

仕事や通学などのため、熊谷市内（埼玉県内）に居住しているが、県外に住民登録があるかたは、住民票の写しが必要です。また、熊谷市内（埼玉県内）に居住していることを立証する資料の提示が必要です。居所申請は代理での提出はできません。必ず申請者本人がお越しください。

令和7年3月24日からオンライン新規申請の受付を開始しています。オンライン申請する場合は戸籍謄本の提出を原則省略できます。（書面申請は引き続き戸籍謄本の提出が必要です。）
オンライン申請では、来所が交付時の1回のみとなります。（書面申請は申請と交付時の2回の来所が必要です。）
令和7年3月24日申請分からはオンライン申請での手数料が安くなり利便性も向上しますので、ぜひオンライン申請をご利用ください。
（注意）申請内容の修正が必要な場合が大変多くなっています。特に顔写真と自署（サイン）に注意してください。（外部サイト）

• パスポートの受取ができる人は、年齢に関係なく申請者本人だけです。代理での受取はできません。
• 受取の際に手数料を納付していただきます。
• パスポートは、パスポート受領証に記載された交付予定日から受取できます。
• パスポートを受け取ることができるのは、申請日から土曜日・日曜日・祝日・休日・年末年始（12月29日から1月3日）を除く原則11日目以降です。
• （注意）ただし、諸般の事情により、受取予定日よりお渡しが遅くなる場合があります。（外部サイト）
• パスポートは、発行日から6か月以内に受け取ってください。発行日は、原則として交付予定日の2日前（土曜日、日曜日、祝日、休日、年末年始（12月29日から1月3日）を除く。）です。6か月を過ぎると、発行されたパスポートは失効し、お渡しすることができなくなります。パスポートは、できるだけ早く受取に来てください。
• 旅券の有効期間は発行日からの期間です。
• パスポートを受け取らずに失効となってから5年以内に最初のパスポートを申請する場合、通常よりも高い手数料を納付していただくことになりますのでご注意ください。

窓口での書面申請のかたには、申請受付が終了したときに窓口でお渡しします。パスポートの交付予定日や受取のご案内などが記載されていますので、よくお読みになってください。

手数料はパスポートを受取の際にお支払いください。書面申請とオンライン申請では県手数料の金額が異なりますのでご注意ください。

申請したときに提示をして確認を受けたパスポートを必ずお持ちください。忘れると新しいパスポートが受け取れませんので、ご注意ください。

審査終了後、マイナポータルに「交付予定・納付納付依頼通知」が送付されます。受取予定日や注意事項等を確認してください。
パスポートのオンライン申請をしたかたは、国に支払う手数料と埼玉県に支払う手数料をクレジットカードで一括してお支払いいただけます。希望されるかたは、「交付予定・納付依頼通知」でお知らせするURLから、「クレジットカード納付専用サイト」にアクセスしてお手続をしてください。

手数料はパスポートを受取の際にお支払いください。書面申請とオンライン申請では県手数料の金額が異なりますのでご注意ください。
収入印紙は熊谷市パスポートセンターでは取り扱っておりません。

年齢は旅券申請日における申請者の年齢です。
年齢は、「年齢計算に関する法律」（明治35年法律第50号）により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。このため、手数料の減額措置は、12回目の誕生日の前々日までに申請したかたに対し適用されます。

熊谷市筑波三丁目202番地（ティアラ21・4階）
電話：048-577-5871
ファクス：048-577-5872

10時からパスポートセンターの業務終了時間内までは、ティアラ21駐輪場（施設東側）を無料で利用できます。ただし、台数に限りがありますので、ご注意ください。