古い文書をお持ちではありませんか？

市史編さん室では、熊谷市に関係のある古い文書（太平洋戦争以前のもの）を所有している方のご協力をいただき、古文書調査を行っています。熊谷市内のすべての古文書を調査する予定です。
古い文書をお持ちの方は、市史編さん室まで御連絡ください。訪問して、実地調査をさせていただきます。

１　汚れを落とす
　　一点一点ていねいに、ちりやほこりを落とします。
２　中性紙の専用封筒に入れ、内容を記入する
　　中性紙は劣化しないため、長期の保存が可能です。
　　封筒には、日付や表題、あて先などを記入します。
３　写真撮影
　　必要なものをデジタルカメラで撮影します。
　　所蔵者宅で万が一のことがあった場合、後世に内容を伝える唯一のものとなります。

４　目録作成
　　封筒に記入したデータを目録にします。
　　目録から、ほしい文書をすぐに取り出せるようになります。
５　箱詰め
　　中性紙でできた保存箱にお入れします。長期にわたっての保存が可能になります。

整理後の古文書（中性紙の箱の中に、古文書の入った中性紙の封筒を詰めます。）

　調査させていただいた古文書の目録を作成し、贈呈させていただきます。
　返却にあたっては、どのような文書があるのか、簡単な御説明をいたします。